VAT全稱是Value Added Tax,是歐盟國家普遍使用的售后增值稅。增值稅VAT號碼是唯一的,每個亞馬遜賬號都需對應(yīng)一個VAT稅號。增值稅在歐洲國家或地區(qū)之間的業(yè)務(wù)交易、進口商品和運輸商品時征收,賣家在向相關(guān)歐洲國家的稅局進行申報和繳納增值稅時必須使用VAT稅號。
合法進行跨境貿(mào)易活動的必要條件。只有獲得VAT稅號,企業(yè)才能在目標(biāo)國家合法地進行商業(yè)活動,避免稅務(wù)違規(guī)風(fēng)險:
確定注冊國家與方式
研究目標(biāo)國家的稅收系統(tǒng)、貿(mào)易政策,選擇線上或線下注冊方式。企業(yè)需要根據(jù)自身情況和目標(biāo)國家的規(guī)定,選擇最合適的注冊方式。
填寫并提交注冊申請表格
確保信息準(zhǔn)確無誤,與公司注冊證明和其他相關(guān)文件保持一致。企業(yè)需要認真填寫申請表格,確保所有信息真實、準(zhǔn)確、完整。
等待審批與獲取稅號
正常注冊時間因國家而異,企業(yè)需要耐心等待審批結(jié)果。一旦獲得稅號,企業(yè)需要仔細核對稅號文件內(nèi)容,確保無誤。
進口商品?:在歐盟境內(nèi)進口商品時需要繳納VAT。
商業(yè)交易?:在歐盟境內(nèi)進行的所有商業(yè)交易,包括銷售商品和服務(wù),都需要繳納VAT。
服務(wù)行為?:提供的服務(wù)行為也需要繳納VAT,例如咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等?。
?以英國VAT增值稅為例:以下項目需繳納增值稅:(內(nèi)容源于英國稅務(wù)局(HMRC)官方網(wǎng)站(https://www.gov.uk/)
商品和服務(wù)(服務(wù)是指除提供商品以外的任何事物)
租用或借出貨物給某人
出售商業(yè)資產(chǎn)
委員會
出售給員工的物品——例如食堂餐食
用于個人原因的商業(yè)商品
“非銷售”行為,例如易貨貿(mào)易、以舊換新和贈與
香港作為國際金融中心,其稅務(wù)制度相對完善且優(yōu)惠。然而,對于在香港注冊的公司而言,按時、準(zhǔn)確地進行做賬報稅是確保公司合規(guī)運營、避免法律糾紛的重要一環(huán)。本文將詳細介紹香港公司做賬報稅的基本流程、申報形式、所需資料及注意事項,幫助讀者更好地理解和應(yīng)對香港的稅務(wù)要求。
香港公司做賬報稅的基本流程包括理賬、審計(核數(shù))和報稅三個環(huán)節(jié)。
1. 理賬和整理各項單據(jù)
公司需要整理原始單據(jù),編制記賬憑證、明細賬和總分類賬,以反映公司的經(jīng)營情況。
① 憑證錄入:這是做賬的基礎(chǔ),需要將公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的證明文件(憑證)按照會計科目分類并錄入會計賬簿,確保憑證的準(zhǔn)確性和完整性。
② 會計分錄核算:對憑證中的各項金額按照會計科目進行分類和分錄,并進行核算,確保會計分錄的正確性和合理性。
③ 賬務(wù)處理:對會計分錄進行匯總、分類、核算、調(diào)整等一系列工作,確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。
④ 報表編制:根據(jù)賬務(wù)處理的結(jié)果,編制各種財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保報表的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 香港公司核數(shù)(審計)
由香港持牌會計師對公司賬目和資產(chǎn)進行全面審計,出具審計報告。
香港會計師協(xié)會規(guī)定,香港審計師(在香港稱為審計師)需要取得特殊許可證,并取得執(zhí)業(yè)資格證書。香港公司審計通常需要的時間取決于公司復(fù)雜的財務(wù)狀況和文件的完整性,一般簡單的法律審計約為2個月。所有在香港注冊的有限公司必須按照公司法規(guī)每年以法定審計基準(zhǔn)報告一次財務(wù)報表。
3. 稅表提交及稅務(wù)申報
公司董事確認審計報告并簽字后,連同公司報表、填寫好的稅表等一起提交香港稅務(wù)局進行稅務(wù)申報。
4. 香港公司評稅
香港稅務(wù)局根據(jù)公司提交的稅務(wù)申報表和審計報告進行評稅,確定應(yīng)繳稅款。評稅完成后,稅務(wù)局會發(fā)出評稅信,公司需按信上金額繳稅。若審計報告顯示公司上年度無需繳稅,則稅務(wù)局不會征稅。因此,報稅不等于必須繳稅。
進行香港公司做賬審計時,需要提供一系列資料,包括
公司基本資料(如公司注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程等)、銀行月結(jié)單及水單、購銷合同或購銷發(fā)票、費用支出票據(jù)(如工資、房租、辦公費等)、上一年度審計報告(非首次報稅)以及關(guān)聯(lián)公司審計報告(如有)。這些資料對于確保審計的準(zhǔn)確性和完整性至關(guān)重要。
1. 填寫好的稅表
2. 香港公司上年度審計報告,以及關(guān)聯(lián)公司審計報告(如有)
3. 香港公司財務(wù)報表和銀行月結(jié)單
4. 年結(jié)日應(yīng)收款、年結(jié)日應(yīng)付款
5. 香港公司注冊證書、商業(yè)登記證、NNC1表格、周年申報表(一年以上)、公司章程等。
6. 公司所有的采購銷發(fā)票、送貨單、裝箱單、提單、海運單等。
7. 工資、租金(須提供租賃合同或協(xié)議)、雇主替員工報稅記錄、運費等。
1、利得稅表
香港公司利得稅表必須在發(fā)出日期一個月內(nèi)填報,比如:2023年4月發(fā)出的稅表,2023年5月前需填報給稅局。香港實施了利得稅兩級制:首200萬港幣的利得稅率分別為8.25%(法團)和7.5%(非法團),超出部分則按16.5%(法團)和15%(非法團)的標(biāo)準(zhǔn)稅率征稅。
利得稅申報時間:
新注冊的香港公司會在公司成立第18個月收到稅務(wù)局下發(fā)的稅表,這時公司需要進行第1次稅務(wù)申報,并且需要在3個月內(nèi)完成審計、報稅相關(guān)工作,同時還需要為公司確定一個財務(wù)年結(jié)日。
非新注冊的香港公司每年在公司的年結(jié)日進行報稅,必須在1個月內(nèi)完成。
其中,年結(jié)日在3月和12月的,最多可以向香港稅務(wù)局申請8個月的延期。
2、薪俸稅表
如果您或您的雇員有取得來自香港公司的工資,均需申報薪俸稅。薪俸稅標(biāo)準(zhǔn)稅率15%,每年稅務(wù)局也會給高達75%的豁免。薪俸稅表也是有年度、公司檔案編號、公司名字和地址。薪俸稅表也是需要在稅局發(fā)出日期的一個月內(nèi)回復(fù),如果超時會罰款3000港幣的。
薪俸稅申報時間:香港的薪俸稅申報時間通常為每年4月1日至5月31日,申報期限為60天。
做賬費用涵蓋了會計師整理和分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、編制財務(wù)報表等工作所需的時間和成本。做賬報稅費用以下因素有所差異:
1. 公司規(guī)模和業(yè)務(wù)量:小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)量相對較小,做賬費用相對較低。而大型企業(yè)由于業(yè)務(wù)量大、交易復(fù)雜,費用自然較高。
2. 銀行流水及營業(yè)額:財務(wù)交易量的大小直接影響做賬工作的復(fù)雜程度和所需時間。
對于沒有運營活動的公司,做賬報稅費用可能較低,一般是幾千元人民幣。
在進行香港公司做賬審計與報稅時,需要注意以下幾點:
按時完成報稅事宜:香港公司需根據(jù)年結(jié)日按時完成香港公司做賬報稅,若未收到稅表,也需主動完成納稅申報工作,逾期將面臨處罰;
提交審計報告:所有香港公司報稅時均需提交審計報告,以確保稅務(wù)申報的合規(guī)性。
選擇專業(yè)會計師所:聘請具有香港注冊會計師(CPA)資格的審計師進行審計工作,確保審計報告的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。
配合審計流程:在審計過程中,積極提供審計師所需的所有信息和文件,確保審計工作的順利進行。
準(zhǔn)確記錄交易:確保所有公司業(yè)務(wù)交易都被準(zhǔn)確、完整地記錄下來,包括收入、支出、資產(chǎn)、負債等各個方面。
注意保留原始單據(jù):妥善保管所有與交易相關(guān)的原始單據(jù),如發(fā)票、收據(jù)、合同等,以備稅務(wù)局審查。
香港公司審計是指對香港注冊的公司進行財務(wù)報表的審核和審計工作。根據(jù)香港《公司條例》第622條第429章節(jié):所有在香港注冊的有限公司每年的財務(wù)報表需委托給會計師事務(wù)所進行審核。香港會計師會根據(jù)香港會計準(zhǔn)則、財務(wù)報告準(zhǔn)則、以及審計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,對香港公司的賬進行審計,并對此發(fā)表專業(yè)客觀的審計意見。
及早備妥一份完整的審計報告,公司報稅流程自然更有效率,為公司節(jié)省不必要的行政成本,以下還有其他常見的審計報告用途:
香港公司審計的收費標(biāo)準(zhǔn)因?qū)徲嫻镜囊?guī)模、經(jīng)驗、服務(wù)內(nèi)容以及被審計公司的復(fù)雜程度等因素而異:
審計要求:不同的審計要求(如是否需要詳細審計、是否需要額外報告等)也會影響審計費用。
公司規(guī)模:公司規(guī)模越大,其財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動通常越復(fù)雜,審計費用越貴
營業(yè)額:營業(yè)額越高,審計過程中需要審查的數(shù)據(jù)量越大,審計費用也會相應(yīng)提高。
賬目復(fù)雜程度:如果公司的賬目涉及多個稅務(wù)年度、業(yè)務(wù)筆數(shù)繁多、公司架構(gòu)復(fù)雜或需要報表合并等,審計費用會相對較高。
香港公司審計報告主要包含以下內(nèi)容:資產(chǎn)負債表、利潤表、稅金計稅表、稅務(wù)代表職責(zé)、會計師意見,以及審計師對整個報告的描述。
1)資產(chǎn)負債表反映了香港公司實際的資產(chǎn)情況,是香港公司信用的直接體現(xiàn)。通常,是香港公司向香港銀行申請貸款或其他金融活動時的直接依據(jù)。
2)利潤表是債務(wù)償付能力的直接體現(xiàn)。它反映的是財年利潤情況,也是進行評稅和計稅的依據(jù),更是債務(wù)償付能力的直接體現(xiàn)。
3)計稅表計稅表是一份很重要的文件,是香港公司報稅環(huán)節(jié)中自報稅的節(jié)點,是否繳納稅費,繳納多少稅費都在這里集中體現(xiàn)。
4)審計意見整份報告內(nèi)最為核心的內(nèi)容。審計意見有無保留意見和非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見(保留意見、無法表示意見、否定意見)
香港公司審計報告分為四大類:無保留意見、保留意見、否定意見、不發(fā)表意見。不同的審計意見代表著會計師對該公司財務(wù)報表的認可程度,當(dāng)稅局部門會著重參考“保留意見”、“不發(fā)表意見”、“否定意見”的內(nèi)容。
1. 無保留意見審計報告:香港公司會計報表遵循了香港會計準(zhǔn)則,內(nèi)容完整、清晰、無遺漏。
2. 保留意見審計報告:審計師認為會計報表整體公允,但存在問題,需根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。
3. 不發(fā)表意見審計報告:審計師放棄表示意見,主要是因為會計報表內(nèi)有重要事項具有不確定性或無法獲得證據(jù)。
4. 否定意見審計報告:審計師認為被審計的香港公司存在嚴重違規(guī)行為或違反會計準(zhǔn)則,出具否定意見。
香港公司審計報告的出具時間取決于公司的成立時間和年結(jié)日:
新成立的香港公司:新成立的香港公司首次審計報稅的時間是在公司成立的第18個月。屆時,公司會收到稅務(wù)局下發(fā)的稅表,公司需要在收到稅表后的3個月內(nèi)完成審計報稅,并為公司確定一個財務(wù)年結(jié)日。
非新成立的香港公司:對于非新成立的香港公司,每年都需要在公司年結(jié)日進行審計報稅,且必須在1個月內(nèi)完成審計報稅工作。如果公司的年結(jié)日是在3月或12月,那么可以最多向稅務(wù)局申請8個月的審計報稅延期。
1、審計所需提供資料
公司注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程、最近期年審文件
公司所有銀行賬戶月結(jié)單
所屬賬期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)文件,包括購銷合同、貨運單據(jù)等
經(jīng)營的正常開支單據(jù)(如水、電、房租、工資、差旅、辦公用品等開支單據(jù))等
上一年度審計報告
香港稅局下發(fā)的利得稅表
2、會計師審計
將資料提供給到會計師,由其進行做賬審計,出具相應(yīng)的審計報告。審計過程中產(chǎn)生問題時,一定要及時補缺失的資料,回復(fù)有疑問的帳務(wù)問題,避免因這些問題影響到香港公司的審計結(jié)果。
3、出具審計報告
董事股東收到審計報告,確認無誤后需要進行簽署,隨后給到會計師,由其簽署加蓋,同時依據(jù)該份審計報告填制利得稅表,并一起遞交至香港稅局進行稅務(wù)申報。
香港公司年檢是針對公司經(jīng)營許可的一種審核,這種審核一年一次。香港公司年審和香港公司審計,實際上分屬于兩種完全不同的公司維護工作。
1、時間
香港公司年審是在公司成立滿一年進行,每年一次年審,也就是周年申報提交時間為公司成立周年日后的42天內(nèi)。
香港公司審計是在公司成立第18個月進行首次審計,之后每年年結(jié)日進行審計報稅,香港公司常見的年結(jié)日選擇為3月31日和12月31日
2、性質(zhì)
兩者都是香港公司成立后期發(fā)展需要做的維護。香港公司正常年審是公司條例的規(guī)定,如果逾期會產(chǎn)生罰款,甚至?xí)盏椒ㄔ簜髌?。若公司沒有處理稅表或沒做審計,也同樣是會有罰款,另外還會要求補審。
3、作用
香港公司年審的目的,是為了香港公司合法存續(xù),香港公司條例規(guī)定的必須程序。
香港公司審計,則是向股東負責(zé),保證香港公司合法有序經(jīng)營,同時也兼顧了稅務(wù)申報。香港公司審計報告不止用來報稅,更是香港公司日常經(jīng)營活動的方方面面的有力證明文件。